一般社団法人ＪＭＣ厚生会（以下「弊会」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊会の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

• １．個人情報の取得

  弊会は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得します。

• ２．個人情報の利用目的

  弊会は、取得した個人情報を、弊会の営む特定保険業およびこれに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供・ご契約の維持管理等に利用します。その他の目的に利用することはありません。

  上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL http://www.jmc-koseikai.or.jp）等により公表します。

• ３．収集する個人情報の種類

  弊会は、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、医療機関名、電話番号、口座振替情報など、保険契約の締結、維持管理、商品のご案内ならびに諸サービスの提供に必要な個人情報を収集しています。

• ４．個人データの安全管理措置

  弊会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

• ５．個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

  弊会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

• ６．個人データの共同利用

  弊会は、以下の用件の範囲内において個人データの共同利用をすることがあります。

  1. 共同利用者の範囲

  弊会と代理店との間でおこなう共同利用。なお共同利用を行う代理店はホームページ（URL http://www.jmc-koseikai.or.jp）に掲載します。

  2. 共同利用する個人データの項目

  郵便番号、住所、氏名、生年月日、性別、医療機関名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、医籍番号、所属医協、引き去り銀行、口座番号の情報。

  3. 利用目的

  a. 会員が加入する保険の保険料の引き去りのため。

  b. 加入の保険の契約維持および保険金の支払いのため。

  c. 共同利用者の行う福祉・購買その他業務に関するサービス・情報提供のため。

  4. 情報管理の責任者

  情報管理の責任者を弊会に置くこととします。

  5. その他

  共同利用に基づくダイレクトメールの発送について中止をご希望される方は弊会までお申し出ください。

• ７．センシティブ情報に関して

  弊会は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本拠地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下「センシティブ情報」という）については次に掲げる場合を除くほか、取得、利用、又は第三者提供することはありません。

  また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知いたします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得し、又は第三者提供する場合
  6. 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 保険業その他金融業の事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
  8. 機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

  弊会は、機微（センシティブ）情報を、前項に掲げる場合に取得し、利用し、又は第三者提供する場合には、同項に掲げる事由を逸脱した取得、利用又は第三者提供を行うことのないよう、特に慎重にお取り扱いいたします。

• ８．弊会に対するご照会

  下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

  ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

  　【お問い合わせ窓口】
  　　（所在地）〒104-0031 東京都中央区京橋2-11-8 全医協連会館3F
  　　（名称）一般社団法人 JMC厚生会
  　　（電話）03-5579-9295（受付時間：平日午前9時～午後5時）
  　　（ホームページアドレス）http://www.jmc-koseikai.or.jp
  

一般社団法人ＪＭＣ厚生会（以下「弊会」という）は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける認可特定保険業者となるため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
弊会は、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するための諸規程を作成して、役職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針にもとづき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

• １．金融商品の販売等に際して、各種法令等を遵守し、適正な販売等に努めます。

  • 販売等にあたっては、保険業法、金融商品の販売等に関する法律、消費者契約法およびその他各種法令等を遵守して参ります。
  • お客様に商品内容を正しくご理解いただけるよう説明内容や説明方法を創意工夫し、適正な販売・勧誘活動を行って参ります。

• ２．商品に関するお客様の知識・経験、購入目的、資力状況等を総合的に勘案し、お客様の意向と実情に応じた金融商品の販売等に努めます。

  • 保険販売等においては、お客様を取り巻くリスクの分析やコンサルティング活動等を通じて、お客様の意向と実情に沿った適切な商品設計、販売・勧誘活動を行って参ります。
  • 特に、市場リスクを伴う投資性商品については、お客様の投資経験、投資目的、資力等を勘案し、商品内容やリスク内容等の適切な説明を行って参ります。
  • お客様に関する情報については、適正な取扱いを行い、お客様の権利利益の保護に配慮して参ります。

• ３．お客様への商品説明等については、販売・勧誘形態に応じて、お客様本位の方法等の創意工夫に努めます。

  • 販売・勧誘活動にあたっては、お客様の立場に立って、時間帯や勧誘場所について十分配慮して参ります。
  • お客様と直接対面しない販売等を行う場合においては、説明方法等に工夫を凝らし、お客様にご理解いただけるよう努力して参ります。

• ４．お客様のご意見等の収集に努め、また、お客様の満足度を高めるよう努めます。

  • 保険契約について、万が一保険事故が発生した場合におきましては、保険金の請求にあたり適切な助言をして参ります。
  • お客様の様々なご意見等の収集に努め、その後の販売等に活かして参ります。